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Defining a Flow for a Process App
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ダッシュボードには、プロセスアプリの概要が表示されます。これにより、アプリケーションのステータスをリアルタイムで追跡できます。インスタンス、タスク、使用状況メトリック、およびダッシュボードでのタスクの傾向の詳細が確認できます。期間(24時間、7日、カスタム日付)に応じてデータをフィルタリングすることもできます。ダッシュボードは10秒ごとに更新され、ドロップダウンリストからリフレッシュ時間を変更することもできます。

インスタンス

インスタンスセクションには、完了した、アクティブなインスタンス、および失敗したインスタンスの詳細な概要が表示されます。完了、アクティブ、および失敗したインスタンスの数が表示され、それぞれのタブをクリックすると、選択した期間のデータが表示されます。

  • 完了したインスタンス―完了したすべてのプロセスアプリインスタンスが番号とともに表示されます。
  • アクティブインスタンス―現在実行中のすべてのプロセスアプリインスタンス。
  • 失敗したインスタンス―失敗したすべてのプロセスアプリインスタンスがこのカテゴリで表示されます。  

タスク

タスクセクションには、保留中、期限切れ、およびエスカレーションされたタスクの詳細な概要が表示されます。保留中、期限切れ、およびエスカレートされたタスクの数が表示され、それぞれのタブをクリックすると、選択した期間のデータが表示されます。

  • 保留中のタスク―プロセスアプリで保留中のすべてのタスクは、このカテゴリに表示されます。 
  • 期限切れのタスクプロセスアプリで期限切れのすべてのタスクは、このカテゴリに表示されます。
  • エスカレートされたタスクプロセスアプリで保留中のすべてのタスクは、このカテゴリの下に表示されます。

インスタンスの使用状況メトリック

ダッシュボードのこのセクションには、インスタンスの傾向がグラフィカルに表示されます。このグラフは、平均インスタンス期間、成功したインスタンス、および失敗したインスタンスの概要を示しています。また、特定の期間のインスタンスの傾向を表示することもできます。カレンダーを使用して、開始日と終了日を設定できます。

タイプ別のトリガー

タイプ別のトリガーは、プロセスアプリで使用されるさまざまなタイプのトリガーの円グラフ表現です。また、特定の期間のタイプ別のトリガーを表示することもできます。カレンダーを使用して、開始日と終了日を設定できます。

タスクの傾向

ダッシュボードのこのセクションには、タスクの傾向がグラフィカルに表示されます。このグラフはフォームタスクと承認タスクの平均解決時間を示しています。

割り当てられた人別のワークロード

ダッシュボードのこのセクションでは、担当者が一定期間に費やしたワークロードの概要を示します。カレンダーを使用して、開始日と終了日を設定できます。

インポート

ダッシュボードからプロセスアプリをインポートするには、次のステップに従います。

  1. 右上のインポートをクリックすると、インポートとエクスポート設定が表示されます。
  2. インポートとエクスポートページでは、デフォルトで、インポートタブが選択されています。
  3. インポートページで、次の詳細を構成します。
    1. アプリアイコン―インポートしたアプリのアプリアイコンをアップロードします。
    2. 定義ファイル―プロセス定義ファイルを選択します。
    3. 構成ファイル―プロセス構成ファイルを選択します。
  4. インポートをクリックします。

注意: インポートすると、現在のアプリがインポートファイルで使用可能な構成に置き換えられます。このボットに存在する追加の構成は削除されます。

エクスポート

ダッシュボードからプロセスアプリをエクスポートするには、次のステップに従います。

  1. 右上のエクスポートをクリックすると、インポートとエクスポート設定が表示されます。
  2. インポートとエクスポートページでは、デフォルトで、インポートタブが選択されています。エクスポートタブをクリックします。
  3. エクスポートページで、下のオプションから何れかを選択してください:
    1. 公開済み―選択すると、公開済みバージョンのフォーム、フロー、および設定がエクスポートされます。
    2. 最新バージョン―選択すると、最新バージョンがエクスポートされます。開発中のバージョンのみが含まれています。
  4. エクスポートをクリックします。

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대시보드에는 귀하의 프로세스 앱의 개요를 제공합니다. 이를 통해 애플리케이션의 실시간 상태를 추적할 수 있습니다. 대시보드에서 인스턴스, 작업, 사용량 지표대시보드의 작업 추세에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 기간(24시간, 7일, 사용자 정의 날짜)을 기준으로 데이터를 필터링할 수도 있습니다. 대시보드는 10초마다 새로 고침 되며 드롭다운 목록에서 새로 고침 시간을 변경할 수도 있습니다.

인스턴스

인스턴스 섹션에서는 완료된 인스턴스, 활성 인스턴스실패한 인스턴스에 대한 자세한 개요를 제공합니다. 완료된 인스턴스, 활성 인스턴스 및 실패한 인스턴스 수가 표시되고 각 탭을 클릭하면 선택한 기간의 데이터가 표시됩니다.

  • 완료된 인스턴스 – 완료된 모든 프로세스 앱 인스턴스가 숫자와 함께 표시됩니다.
  • 활성 인스턴스 – 현재 실행 중인 모든 프로세스 애플리케이션 인스턴스입니다.
  • 실패한 인스턴스 – 실패한 모든 프로세스 앱 인스턴스가 이 카테고리에표시됩니다.  

작업

작업 섹션에서는 보류 중인 작업, 연체된 작업 및 에스컬레이션된 작업에 대한 자세한 개요를 제공합니다. 보류 중인 작업, 연체된 작업 및 에스컬레이션된 작업 수가 표시되고 각 탭을 클릭하면 선택한 기간의 데이터가 표시됩니다.

  • 보류 중인 작업 – 프로세스 앱에서 보류 중인 모든 작업이 이 카테고리에 표시됩니다. 
  • 연체된 작업프로세스 앱에서 연체된 모든 작업이 이 카테고리에 표시됩니다.
  • 에스컬레이션된 작업프로세스 앱에서 에스컬레이션된 모든 작업이 이 카테고리에 표시됩니다.

인스턴스의 사용량 지표

대시보드의 이 섹션에는 인스턴스 추세의 그래픽 표현이 표시됩니다. 이 그래프는 평균 인스턴스 기간, 성공한 인스턴스 및 실패한 인스턴스를 보여줍니다. 또한 특정 기간의 인스턴스 추세를 볼 수도 있습니다. 일정표를 사용하여 시작 및 종료 날짜를 설정할 수 있습니다.

유형별로 분할된 트리거

유형별로 분할된 트리거는 프로세스 앱에서 사용되는 다양한 유형의 트리거를 원형 차트로 나타냅니다 또한 특정 기간에 사용한 트리거 유형을 볼 수도 있습니다. 일정표를 사용하여 시작 및 종료 날짜를 설정할 수 있습니다.

작업 추세

대시보드의 이 섹션에는 작업 추세의 그래픽 표현이 표시됩니다. 이 그래프는 양식 작업 및 승인 작업의 평균 해결 시간을 보여줍니다.

할당자별 워크로드

대시보드의 이 섹션에서는 특정 기간 할당자가 수행한 워크로드에 대한 개요를 제공합니다. 일정표를 사용하여 시작 및 종료 날짜를 설정할 수 있습니다.

가져오기

대시보드에서 프로세스 앱을 가져오려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 오른쪽 상단에서 가져오기를 클릭하면 가져오기 및 내보내기 설정으로 이동합니다.
  2. 가져오기 및 내보내기 페이지에서 기본적으로는 가져오기 탭이 선택되어 있습니다.
  3. 가져오기 페이지에서 다음 세부 정보를 설정합니다.
    1. 앱 아이콘 – 가져온 앱의 앱 아이콘을 업로드합니다.
    2. 정의 파일 – 프로세스 정의 파일을 선택합니다.
    3. 설정 파일 – 프로세스 설정 파일을 선택합니다.
  4. 가져오기를 클릭합니다.

참고 사항: 가져오기는 현재 앱을 가져오기 파일에서 사용할 수 있는 설정으로 대체합니다. 이 앱의 모든 추가 설정은 삭제됩니다.

내보내기

대시보드에서 프로세스 앱을 내보내려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 오른쪽 상단에서 내보내기를 클릭하면 가져오기 및 내보내기 설정으로 이동합니다.
  2. 가져오기 및 내보내기 페이지에서 기본적으로는 가져오기 탭이 선택되어 있습니다. 내보내기 탭을 클릭합니다.
  3. 내보내기 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    1. 게시됨 – 이 옵션을 선택하면 게시된 버전의 양식, 흐름 및 설정을 내보냅니다.
    2. 최신 버전 – 이 옵션을 선택하면 최신 버전을 내보냅니다. 개발 중 전용 버전만 포함합니다.
  4. 내보내기를 클릭합니다.

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Billing

The Dashboard gives an overview of your Process App. It allows you to track the real-time status of your application. You can find the details of the instances, tasks, usage metrics, and task trends on the dashboard. You can also filter the data based on a period (24 hours, 7 days, custom date). The dashboard refreshes every 10 seconds and you can also change the refresh time from the drop-down list.

Instances

The Instances section gives a detailed overview of the completed, active, and failed instances. The count of completed, active, and failed instances is displayed, and clicking on respective tabs give you the data for the selected period.

  • Completed Instances – All process app instances that are completed are displayed with the number.
  • Active Instances – All process app instances that are currently under execution.
  • Failed Instances – All process app instances that are failed are displayed under this category.  

Tasks

The Tasks section gives a detailed overview of the pending, overdue, and escalated tasks. The count of pending, overdue, and escalated tasks are displayed, and clicking on respective tabs gives you the data for the selected period.

  • Pending Tasks – All tasks that are pending in the process app are displayed under this category. 
  • Overdue Tasks All tasks that are overdue for the process app are displayed under this category.
  • Escalated Tasks All tasks that are escalated in the process app are displayed under this category.

Usage Metrics of Instances

This section of the dashboard displays a graphical representation of the instance trends. This graph showcases the average instance duration, successful instances, and failed instances. It also allows you to view the instance trends for a particular period. You can use the calendar to set the start and end dates.

Triggers Split by Type

Triggers Split by Type is a pie chart representation of different types of triggers used in your Process App. It also allows you to view the types of triggers used in a particular period. You can use the calendar to set the start and end dates.

Task Trends

This section of the dashboard displays a graphical representation of the task trends. This graph showcases the average resolution time of form tasks and approval tasks.

Workload by Assignee

This section of the dashboard gives an overview of the workload taken by the assignees for a period. You can use the calendar to set the start and end dates.

Import

To import a Process App from the dashboard, follow the below steps:

  1. Click Import on the top-right and it lands you on the Import & Export settings.
  2. On the Import & Export page, by default, the Import tab is selected.
  3. On the Import page, configure the following details:
    1. App icon – Upload an app icon for your imported app.
    2. Definition File – Choose a process definition file.
    3. Config File – Choose a process configuration file.
  4. Click Import.

Note: Importing replaces the current app with the configurations available in the import file. Any additional configurations present in this app would be removed.

Export

To export a Process App from the dashboard, follow the below steps:

  1. Click Export on the top-right and it lands you on the Import & Export settings.
  2. On the Import & Export page, by default, the Import tab is selected. Click the Export tab.
  3. On the Export page, select any of the following options:
    1. Published – If selected, it exports published versions of forms, flow, and settings.
    2. Latest Versions – If selected, it exports the latest version. Only the in-development version is included.
  4. Click Export.