エンドユーザーがプロセスアプリと対話できるのは、そのアプリが公開済みになってからです。公開オプションで、作成したプロセスアプリをエンドユーザーが使用できるようになります。 

プロセスアプリのステータス

プロセスアプリケーションは、エンドユーザーが使用するまでにさまざまな段階を通過します。以下のようなライフサイクルをたどります。  

• 開発中 – プロセスアプリの構成は進行中ですが、必要な構成がすべて定義されていません。
• 承認待ち – プロセスオーナーは、プロセスアプリケーションを公開し、管理者へのリクエストを始めましたが、管理者はまだ公開リクエストを承認するに至っていません。
• 承認キュー。
  • 承認済み– 管理者がプロセスアプリケーションの公開リクエスト を承認し、使用できるようになりました。プロセスアプリケーションのステータスは、自動的に公開済みステータスになります。
  • 却下済み– 管理者が公開リクエストを却下しました。開発者には、管理者からのコメントが記載されたメールが送信されます。
• 公開 – プロセスアプリがライブになり、エンドユーザーが使用できるようになります。

プロセスアプリを公開

プロセスアプリを公開するには、以下の手順に従います。

1. 公開したいプロセスアプリを開きます。
2. 公開をクリック。
3. 「公開」ウィンドウには、以下の設定済みコンポーネントがあります。
   • トリガー
   • フロー
4. プロセスアプリが初めて公開された場合、システムは上記のすべてのコンポーネントの公開を可能にし、コンポーネントを選択／消去することができます。プロセスアプリが公開され、公開後に変更があった場合、最新バージョンの公開後に更新されたコンポーネントは選択可能になり、それ以外のセクションは無効な状態のままとなります。プロセスアプリを公開するには、少なくとも1つのトリガーとチャネルが必須です。
5. 追加コメントセクションにおいて、公開中に関連コメントを入力してください。
6. 公開をクリックします。

최종 사용자는 게시된 경우에만 프로세스 앱과 상호 작용할 수 있습니다. 게시옵션을 사용하면 최종 사용자가 프로세스 앱을 사용할 수 있습니다. 

프로세스 앱 상태

프로세스 애플리케이션은 최종 사용자가 사용하기 전에 여러 단계를 거칩니다. 아래 표시된 것과 같은 수명 주기를 따릅니다.  

• 개발 중 – 프로세스 앱 설정이 진행 중이지만 필요한 모든 설정을 아직 정의하지 않았습니다.
• 승인 대기 중 – 프로세스 소유자가 프로세스 애플리케이션을 게시하여 관리자에게 요청을 시작했지만, 관리자가 게시 요청을 아직 승인하지 않았습니다.
• 승인 대기열:
  • 승인됨 – 관리자가 프로세스 애플리케이션 게시 요청을 승인했으며 사용할 준비가 되었습니다. 프로세스 애플리케이션의 상태가 자동으로 게시된 상태로 바뀝니다.
  • 거부됨 – 관리자가 게시 요청을 거부했습니다. 개발자에게 관리자의 의견이 포함된 이메일이 전송됩니다.
• 게시됨 – 프로세스 앱은 라이브 상태이며 최종 사용자를 위한 것입니다.

프로세스 앱 게시

프로세스 앱을 게시하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 게시하려는 프로세스 앱을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.
3. 게시 창 아래에서 설정과 구성 요소를 찾을 수 있습니다.
   • 트리거
   • 흐름
4. 프로세스 앱이 처음 게시되는 경우 시스템에서 위의 모든 구성 요소를 게시할 수 있으며 구성 요소를 선택/삭제할 수 있습니다. 프로세스 앱이 게시되고 게시 후 변경 사항이 있는 경우 최신 버전을 게시한 후 업데이트된 구성 요소를 선택할 수 있으며 나머지 섹션은 비활성 상태로 유지됩니다. 프로세스 앱을 게시하려면 하나 이상의 트리거와 채널이 필요합니다.
5. 추가 의견 섹션에서 게시하고자 하는 관련 의견을 입력합니다.
6. 게시를 클릭합니다.

End users can interact with a process app only when it is published. The Publish option allows you to make your Process App available to your end-users. 

Process App Status

Process application goes through different stages before it is used by an end-user. It follows the life cycle as shown below:  

• In Development – The process app configuration is in progress but has yet to define all the required configurations.
• Awaiting Approval – The Process Owner has published the process application thus initiating a request to the admin, but the admin is yet to approve the publishing request.
• Approval Queue:
  • Approved – The admin has approved the process application publish request and is ready to use. The status of the process application automatically turns into a published state.
  • Rejected – The admin has rejected the publish request. An email is sent to the developer with comments from the admin.
• Published – The Process App is live and available for end-users to use.

Publish a Process App

To publish a process app, follow the below steps:

1. Open the process app you want to publish.
2. Click Publish on the top-right.
3. On the Publish window, you can find the below components with configurations:
   • Triggers
   • Flow
4. If the process app is published for the first time, the system enables all the above components to be published, and you can select/clear the components. Once the process app is published, and if there are any changes made post publishing, components updated after publishing the latest version are enabled for selection, and the rest of the sections remain in the disabled state. At least one trigger and channel are mandatory to publish a process app.
5. Under the Additional Comments section, enter relevant comments for publishing.
6. Click Publish.