[登録 > 一括招待] ページでは、アカウントに参加させたいユーザーのメール アドレスを含むテキスト ファイルを使用できます。このオプションは、多数のメンバーを登録する場合に便利です。

インポート ファイルは、1 行に 1 つのメール アドレスを含む基本的なテキスト ファイルであり、.txt ファイル形式として保存されている必要があります。一括招待ファイルを作成したら、ファイルをアップロードする必要があります。

一括招待について

次の図は、[登録] モジュールの [一括招待] ページの例です。

一括招待ファイルを作成する

エンタープライズ ボット プラットフォーム アカウントに追加させたいユーザーのすべてのメール アドレスを含む招待ファイルを作成できます。一括招待ファイルの作成

1. テキスト エディターで、次の例に示すように、完全なメール アドレスを各行またはコンマ区切りのリストに入力します。.txt ファイルの場合:  Kore.aiUser1@kore.com Kore.aiUser2@kore.com Kore.aiUser3@kore.com
2. 一括招待ファイルを .txt ファイルとして保存します (例: Kore.aiImport.txt)。
3. 一括招待ファイルを作成したら、ファイルをアップロードしてユーザーを招待できます。

次の画像は、Kore.ai アカウントに招待するユーザーのカスタム リストと共にアップロードできる一括招待ファイルの作成に使用されるテキスト エディターの例です。

一括招待ファイルをアップロードする

このトピックでは、ユーザーのメール アドレスを含むファイルをアップロードして、ユーザーをアカウントの Kore.ai ユーザーになるために招待する方法について説明します。一括招待ファイルのアップロード

1. [登録] モジュールの [一括招待] ページで、[ファイルを選択]をクリックします。
2. 前のセクションで説明したように作成した一括招待ファイルに移動し、[開く]をクリックします。ファイル名は、[ファイルを選択] ボタンの右側に表示されます。
3. [招待状を送信]をクリックします。招待状を送信ボタンの直後に、インポートのステータスが表示されます。
4. 詳細をここに表示リンクをクリックして、インポートの詳細を確認します。さらに、ファイル ベースの一括ユーザー招待履歴リンクをクリックして、以前の一括招待インポートからインポート ステータスを確認できます。

次の画像は、アップロードの詳細の場所を示しています。

結果を表示する

必要に応じて、ユーザーごとに一括招待のインポート操作の結果を確認できます。一括ユーザー インポートの結果を表示する場合

1. [登録] モジュールの [一括招待] ページで、ここに詳細を表示をクリックします。

2. 次の図に示すように、ファイル ベースの一括ユーザー招待に関するレポート ダイアログが表示されます。

[招待履歴]をクリックして一括ユーザー招待の履歴ダイアログを開き、以前の日付のレポートを選択します。

履歴の表示

インポートの結果とともに、すべての過去の一括招待インポート操作を確認できます。一括ユーザー招待の結果を表示する場合

1. [登録 >一括招待] ページで、[ファイル ベースのユーザーの一括招待履歴]をクリックします。
2. 次の図に示すように、一括ユーザー招待の履歴ダイアログが表示されます。
3. インポートの結果を表示するには、表示するインポートのレポート列で [結果]をクリックします。
4. 次の図に示すように、ファイル ベースの一括ユーザー招待に関するレポート ダイアログが表示されます。

On the Enrollment > Bulk Invite page, you can use a text file that contains email addresses of the users you want to join your account. This option is particularly useful to enroll a large number of members.

The import file should be a basic text file with one email address per line and saved as a .txt file format. After you create a bulk invite file, you need to upload the file.

About Bulk Invites

The following illustration is an example of the Bulk Invite page in the Enrollment module.

Create a Bulk Invite File

You can create an invitation file with all the email addresses of the users you want to add to your Enterprise Bots Platform account.

To create a bulk invite file

1. In a text editor, enter a complete email address on each line or in a comma-separated list as shown in the following example:
   For a .txt file:
    Kore.aiUser1@kore.com
   Kore.aiUser2@kore.com
   Kore.aiUser3@kore.com
2. Save the bulk invite file as a .txt file, for example, Kore.aiImport.txt.
3. After you create a bulk invite file, you can upload the file to invite your users.

The following image is an example of text editor used to create a bulk invite file that can be uploaded with your custom list of users to invite to your Kore.ai account.

Upload a Bulk Invite File

This topic describes how to upload a file that contains user email addresses to invite the users to become Kore.ai users in your account.

To upload a bulk invite file

1. In the Enrollment module, on the Bulk Invite page, click Choose File.
2. Navigate to your bulk invite file created as mentioned in the previous section, and then click Open. The filename is displayed to the right of the Choose File button.
3. Click Send Invitations. The status of the import is described immediately following the Send Invitations button.
4. Click the View details here link to review the details of the import. In addition, you can click the File Based Bulk User Invite History link to review import statuses from prior bulk invite imports.

The following image shows the location of the upload details.

View the Results

You can review the bulk invite import operation results on a per-user basis if needed.

To view results of a bulk user import

1. In the Enrollment module, on the Bulk Invite page, click View details here.

2. The Report on File Based Bulk User Invite dialog is displayed as shown in the following illustration.

Click Invite History to open the History of Bulk User Invite dialog to select a report from a previous date.

View History

You can review all historical bulk invite import operations along with the results of that import.

To view results of a bulk user invite

1. On the Enrollment > Bulk Invite page, click File Based Bulk user Invite History.
2. The History of Bulk User Invite dialog is displayed as shown in the following illustration.
   
3. To view the results of an import, in the Report column for the import that you want to view, click Results.
4. The Report on File Based Bulk User Invite dialog is displayed as shown in the following illustration.