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RELEASE NOTES

ボット管理

このセクションでは、ボットのインポートとエクスポート、ボットの削除、ボットの変更履歴の確認などについて説明します。

ボット変数とそれらの管理方法を参照することができます。詳細はこちらを参照してください

ボットのインポートとエクスポート

Kore.aiでは、ボットのタスクや関連する設定をエクスポートしたり、別のボットにインポートしたりすることができます。この機能は、ボットの定義の移行、ボットの複製、またはボットの定義の定期的なバックアップの保持などに役立ちます。特に、ボットがエンドユーザー向けにリリースされる前に、さまざまな開発プロセスの段階でさまざまなバージョンのボットをテストする際に役立ちます。このセクションの記事では、エクスポートおよびインポート機能の仕組みとその実行方法について理解することができます。

注意:バージョン8.0リリース以降は、エクスポートおよびインポートされたボット定義の「NLPデータ」の「NLP設定」にenableNegativePatternsフラグが含まれます。このフラグは、ボットでネガティブパターンが有効/無効になっているかどうかを確認するために使用されます。このパッチの前は、このフラグはインポートされたボットの定義の「NLPデータ」にある「NLP設定」、およびエクスポートされたボットの定義の「設定」にある「ボットの設定」の一部でした。この変更は、機能の合理化を目的としており、バージョン8.0より前に生成されたエクスポートファイルからのボットの増分インポートに失敗する場合があります。

ボットのエクスポート

エクスポートオプションを使用して、ボットの定義や設定をエクスポートすることができます。ボットをエクスポートすると、以下のZIPファイルがダウンロードされます。

  • botDefinition.json:ボットのメタデータ、タスク、ボットおよびタスクレベルの同義語、発話、パターン、ナレッジグラフ、標準応答、フロー、IDPが含まれます。ボットのエクスポートの際に、ボットのタスク、NLPデータ(NLP設定、発話、標準応答)、設定(ボットの設定、変数、IVR設定)の中からエクスポートするアイテムを選択することができます。
  • config.json:ボットの設定、ボット変数、IVRの設定が含まれます。
  • Icon.png:ボットアイコンが含まれます。
  • <Custom ScriptFile Name.js>(利用可能な場合):JavaScriptの関数を含むスクリプトファイルが含まれます。このファイルをボットにアップロードすると、ボット内のどこからでもファイル内の関数にアクセスすることができるようになります。
注意:エクスポートの際、ボットとそのコンポーネントには固有の参照IDが付与されます。これらのIDは、プラットフォームがターゲットボット内で一致するタスクを特定したり、それらを更新したりするのに役立ちます。

エクスポートのモード

ボットのエクスポートには、公開最新バージョン2つのモードがあります。選択されたモードに応じて、ボットタスクの対応するバージョンがエクスポートされます。どちらのモードでも、ボットタスク、NLPデータ、ボットの設定など、エクスポートするボットのコンポーネントを選択することができます。また、個々のボットタスクを選択することもできます。

公開モード

公開モードでボットをエクスポートした場合、既存のバージョンに関わらず、ボットタスクの公開バージョンのみがエクスポートされます。例えば、ボットが公開バージョンのタスクと、アップグレード中のバージョンで構成されている場合、公開バージョンのみがエクスポートされます。

以下の表を参照して、どのバージョンのタスクが公開モードでエクスポートされるかをご確認ください。

タスク ステータス
進行中 エクスポートなし 開発中のタスクの場合、公開モードではエクスポートされません。
設定済み エクスポートなし タスクの設定は完了しているが、使用のために公開されていない場合、公開モードではエクスポートされません。
公開済み エクスポート済み 公開済みのボットタスクはすべてエクスポートされます。
アップグレード中 エクスポートなし 進行中のタスクのアップグレード設定はエクスポートされません。公開済みの設定のみがエクスポートされます。
拒否 エクスポートなし 管理者によって拒否されたタスク設定は、エクスポートされません。
一時停止 エクスポートなし 一時停止されたタスクはエクスポートされません。
注意:ダイアログタスクでは、公開済みステータスになっているノードのみがエクスポートされます。
最新バージョン

最新モードでボットをエクスポートした場合、公開ステータスに関わらず、ボットタスクの最新バージョンのみがエクスポートされます。例えば、ボットが公開バージョンのタスクとアップグレード中のバージョンで構成されている場合にはアップグレード中のバージョンがエクスポートされますが、設定済みのバージョンのみで構成されている場合は設定済みのバージョンがエクスポートされます。

以下の表を参照して、どのバージョンのタスクが最新モードでエクスポートされるかをご確認ください。

タスク ステータス
進行中 利用可能な唯一のバージョンであればエクスポートされます。 後続のバージョンが存在する場合はエクスポートされません。
設定済み 利用可能な唯一のバージョンであればエクスポートされます。 後続のバージョンが存在する場合はエクスポートされません。
公開済み 利用可能な唯一のバージョンであればエクスポートされます。 後続のバージョンが存在する場合はエクスポートされません。
アップグレード中 ボット内の他のタスクのバージョンに関係なくエクスポートされます。
拒否 Not exported
Task configurations rejected by admins do not get exported
一時停止 エクスポートなし 一時停止されたタスクはエクスポートされません。

ボットをエクスポートする手順

  1. エクスポートするボットを開き、左のナビゲーションメニューで設定 > ボット管理を選択します。
  2. ボットをエクスポートをクリックします。
  3. 「ボットをエクスポート」のウィンドウでは、公開または最新バージョンのいずれかのエクスポートモードを選択します。
  4. デフォルトでは、エクスポート用にすべてのボットアイテムが選択されています。エクスポートしたくないアイテムの選択は解除します。
  5. タスクについては、さらに選択したタスクのみをエクスポートするように選択することができます。デフォルトでは、すべてのタスクが選択されています。すべてのタスクリンクをクリックしてタスクを選択ダイアログを開き、エクスポートするタスクを選択します。
  6. また、エクスポート時に依存タスクを含めるかどうかを選択することもできます。インポート前にこれらのタスクが存在するか確認され、依存タスクがない場合はインポートは失敗となります。これらの依存タスクには以下のものが含まれます。
    • リンクされたダイアログ(例:別のダイアログの定義に存在するダイアログノード)
    • ダイアログの任意のノードのIVRプロパティの「再試行回数超過時の動作」を定義する際にリンクされたダイアログ
    • サブインテント/一時停止設定の一部としてリンクされたダイアログ
    • 依存するタスクが含まれていない場合にダイアログの実行が失敗する可能性がある、その他のシナリオ

  7. エクスポートをクリックします。エクスポートはバックグラウンドで行われ、完了するとダウンロードボタンが有効になります。ダウンロードをクリックして、ファイルをローカルPCにダウンロードします。

エクスポートされたボットコンポーネント

ボットをエクスポートすると、最新モードまたは公開モードの選択に応じて、以下のボットコンポーネントがエクスポートされます。

ボットのタスク
タスクのみ
  • タスクの定義(アクション、通知、情報、ダイアログ)
  • 同義語(タスク、フィールド、エンティティ)
  • パターン(タスク、フィールド、エンティティ)
知識グラフ ナレッジグラフの定義と、それに関連する同義語およびクラス
NLPデータ
NLP 設定 「NLPの詳細設定」と「除外ワードおよびフィールドメモリ」NLPの詳細設定(自然言語 > 詳細設定)には、以下が含まれます。

  • ML発話の自動学習設定
  • 複数のインテント検出設定
  • ~のしきい値と環境設定
  • ファンダメンタルミーニング
  • 知識グラフ
  • マシンラーニング
アタランス すべての有効な言語のボットによるすべての発話
標準レスポンス すべての有効な言語でのボットによるすべての標準応答
設定
ボットの設定

ボットの設定画面から以下の情報を確認することができます。

  • 一般設定
  • 有効な言語ごとのボット名、説明、ボットの同義語
  • 言語選択期限(ボットの設定 > 言語管理)
  • ウェルカムメッセージ
  • 一時停止と再開の設定(ボットレベル)
  • カスタムスクリプトファイル
  • テナントURL
  • エラーメッセージ
  • タスクの設定と実行の設定(UIフォームを使用してタスクを実行する場合)
ボット変数 ボットに存在するすべてのグローバル変数とコンテンツ変数、およびその値
IVR設定 ボットのすべてのIVR設定(ボットの設定 > IVR設定)

ボットのインポート

以下のインポートタイプのいずれかを使用して、ボットのタスクや設定を新規または既存のボットにインポートすることができます。

  • 完全インポート:既存のボットを、インポートされたボットの設定に置き換えます。インポート定義に存在しない、ターゲットボットの追加設定は、すべて削除されます。ただし、Webhookチャネルは例外であり、インポートしたボットの定義に存在しなくても保持されます。
    注意:このオプションを使用してボットをインポートする前に、用心してターゲットボットのバックアップを取ることを強くお勧めします。
  • 増分インポート:インポートファイルで利用可能な設定により、現在のボットをアップグレードします。ターゲットボットまたはインポートされたボットで利用可能な追加の設定は、すべて保持されます。インポートするボットのコンポーネントは、ボットタスク、NLPデータ、ボットの設定から選択することができます。インポートされたボットのアイテムが増分インポートでターゲットボットのアイテムをどのように置き換えるかについては、記事の最後にある「増分インポートのボットのアイテム」の表を参照してください。

開始前
config.jsonファイルは、ターゲットボットに必要な値を含むボット変数で構成されています。ボット定義を新しいボットにインポートする前に、関連する開発者とこのファイルを共有するか、自分で変数に適切な値を入力します。

既存のボットへのインポートの手順

ボットをインポートするには、以下の手順に従います。

  1. エクスポートするボットを開き、左のナビゲーションメニューで設定 > ボット管理を選択します。
  2. ボットをインポートをクリックします。
  3. ボット定義ファイルボット設定ファイルの横にあるファイルを選択ボタンをクリックして、それぞれbotDefinition.jsonファイルとconfig.jsonファイルをアップロードします。
  4. インポートされたボットのカスタムスクリプトファイルがあれば、任意でそれをアップロードします。
  5. 完全インポートまたは増分インポートのいずれかのインポートオプションを選択します。
  6. 完全インポートを選択した場合、開発中のコピーにあるボットの定義は、インポートファイルにある定義で上書きされます。
    • ボットに1つ以上の追加のタスクまたは言語があり、それらがインポート定義に存在しない場合、これらのタスクは削除済みとしてマークされ、ボットが公開されると削除されます。
    • インポート後にボットを自動公開するかどうかを選択することができます。

  7. 増分インポートを選択した場合、インポートするボットアイテムを選択することもできます。

    • MLの発話は、追加したり置き換えたりすることができます。
      • 追加オプションは、ファイルに含まれる発話をボットにインポートする際に使用され、ボット内に存在する追加の発話は保持されます(これはデフォルトの動作です)。
      • 置換オプションは、ファイルに含まれる発話をボットにインポートする際に使用します。ボット内に存在する追加の発話は削除されます。
        • タスクもインポートしている場合は、インポートされているタスクに関連する追加の発話は削除されます。

    • 表示された確認ダイアログで、バックアップをクリックして既存のボットの設定をダウンロードします。

      注意:バックアップは任意で選択することができますが、特に完全インポートを選択した場合は、インポートされたボットがボットの設定を置き換えた後では設定を復元することができないため、バックアップを行っておくことを強くお勧めします。
    • 続行をクリックしてインポートを開始します。
    • インポートが完了すると、次のようなメッセージが表示されます。完了をクリックします。

注意:ボットが復元されたが、復元後に公開されていない場合、ボットのインポートは失敗します。

インポートオプションによる新規ボットの作成

ボットの作成中にボットをインポートするには、以下の手順に従います。

  1. ボットビルダーのホームページの右上にある新規ボット > ボットをインポートをクリックします。
  2. ボットの名前、ターゲットオーディエンス、色を入力します。詳細は「新規ボットの作成」を参照してください。
  3. ボット定義ファイルボット設定ファイルの横にあるファイルを選択ボタンをクリックして、それぞれbotDefinition.jsonファイルとconfig.jsonファイルをアップロードします。
  4. ソースボットのカスタムスクリプトファイルがあれば、任意でそれをアップロードし、インポートをクリックします。
  5. インポート終了後の完了メッセージで、完了をクリックしてボットタスクのページに進みます。

増分インポートのボットアイテム

コンポーネント 説明
同じ参照IDを持つタスク インポートされたタスクは、ターゲットボットのタスクを置き換え、現在のステータス(一時停止および拒否されたタスクなど)に関わらず、ステータスが「設定済み」に変更されます。
異なる参照IDを持つソースボットのタスク これらのタスクは、同じ参照IDを持つターゲットボットで作成されます。
異なる参照IDを持つターゲットボットのタスク これらのタスクはそのままです。
発話、パターン、タスクレベルの同義語 インポートされた発話、パターン、タスクレベルの同義語は、ターゲットボットにあるものと置き換えられ、インポートされたタスクに適用されます。ターゲットボットで公開されたモデルはそのまま維持されます。
ナレッジグラフ、ボットの同義語、標準応答 ターゲットボットの既存のナレッジグラフ、ボットの同義語、標準応答は、インポートされたものに置き換えられます。

ボットの削除

ボットタスクのいずれかが公開されている場合、ボットを削除することはできません。タスクを公開した場合、ボット管理者がそのタスクを承認してユーザーに割り当てる必要があります。開発者は、割り当てられたタスクを削除することはできません。公開済みのタスクを削除するには、ボット管理者がタスクを一時停止する必要があります。
また、ボットが公開済みのフローの一部である場合、ボットを削除することはできません。フローを削除するか、フローからボットを削除してから削除を行う必要があります。

ボットを削除する手順

  • 削除するボットの左側のナビゲーションパネルにカーソルを合わせて、設定タブのボットを削除をクリックします。

ボットの変更履歴の確認

ボットの作成後、設定の変更、タスクの追加、チャネルの有効化、フローの追加など、様々な理由で編集が必要になることがあります。

変更履歴を確認して、ボットに加えられたすべての変更を追跡することができます。これは、ボットが最初に保存されてから直近の更新までのすべての変更で構成されています。

ボットの変更履歴を表示するには、以下の手順に従います。

  1. 変更履歴を確認したいボットの左側のナビゲーションパネルにカーソルを合わせます。
  2. 設定 > ボット管理を選択します。
  3. 変更履歴をクリックします。
  • 逆の時系列順で並べられた変更内容一覧で構成されています。
  • 各ページには、直近10件の変更内容と、変更を行ったユーザー名が表示され、続いて変更の概要、および適用された変更のタイムスタンプが表示されます。
  • 公開イベントのログは、選択したすべてのタスク用に統合され、すべてのタスクが公開コメントとともに公開するように選択されていない場合に備えて、タスクがリストアップされます。

プラットフォームのリリース8.0以降、変更履歴の検索、フィルタリング、エクスポートが可能になりました。

    • 検索テキストボックスを使用して、任意のテキストを入力することができます。プラットフォームは変更内容の説明でそのテキストを検索し、検索条件を満たすログが表示されます。
    • フィルタオプションを使用して、以下の項目に基づいてフィルタリングすることができます。
      • ボットを共同開発している開発者名
      • 日付の範囲は、過去24時間、過去7日間、または開始日と終了日を指定したカスタム日付のいずれかです。デフォルトでは、過去24時間以内に行われたすべての開発者の変更内容が表示されます。
    • エクスポートアイコンを使用して、変更履歴をCSV形式で出力することができます。検索条件やフィルタリング条件を適用して表示されたログがダウンロードされます。

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RELEASE NOTES

Bot Management

The topics dealt with in this section include Importing and Exporting Bots, Deleting Bots, and viewing Bot change logs.

You might want to refer to Bot Variables and how these can be managed. Refer here for more.

Importing and Exporting Bots

Kore.ai allows you to export and import a bot’s tasks and associated configurations into another bot. This feature helps you in the migration of bot definition, cloning of bots, or for maintaining a periodic backup of bot definitions. It is particularly helpful to test various versions of your bot at different stages of the development process before it is released for end users. The articles in this section help you understand how the Export and Import features work and how to perform them.

NOTE: Post v8.0 release, the enableNegativePatterns flag will be included in ‘NLP Settings’ under ‘NLP Data’ in the exported and imported bot definitions. This flag is used to check if the Negative Patterns are enabled/disabled in the Bot. Prior to this patch, this flag was part of ‘NLP Settings’ under ‘NLP Data’ in the imported bot definitions and ‘Bot Setting’ under ‘Setting’ in the exported bot definitions. This change is aimed at streamlining the functionality and might result in the failure to the incremental import of a bot from an export file generated before v8.0.

Exporting a Bot

You can export a bot’s definition and configuration using the Export option. When you export a bot, it downloads a zipped file with the following:

  • botDefinition.json: Includes bot metadata, tasks, bot and task-level synonyms, utterances, patterns, knowledge graph, standard responses, flows, and IDPs. You can select specific items to export from bot tasks, NLP data – NLP settings, utterances, standard responses – and Settings – bot settings, variables, IVR settings- while exporting the bot.
  • config.json: Includes bot settings, bot variables, and IVR settings.
  • Icon.png: Includes the bot icon.
  • <Custom ScriptFile Name.js> (if available): Includes a script file with JavaScript functions. When you upload this file to a bot, you can access the functions in the file from anywhere in the bot.
Note: The bot and its components are given unique Reference IDs during export. These IDs help the platform to identify matching tasks in the target bot and update them.

Export Modes

You can export bots in two modes: Published and Latest Version. Depending on the mode that is selected, the corresponding versions of the bot tasks are exported. You can select specific bot components to export from the bot tasks, NLP data, and bot settings in both the modes. Further individual Bot Tasks can also be selected.

Published Mode

When you export a bot in the Published mode, only the published versions of the bot tasks are exported, regardless of any other existing versions. For example, if a bot consists of a published version of a task and also version in Upgrade in Progress, only the published version gets exported.

Refer to the table below to understand which versions of the tasks are exported in the Published mode:

Task Status
In Progress Not exported
If a task is in progress for development, it isn’t exported in the Published mode.
Configured Not exported
If the task configuration is complete but not published for use, it doesn’t get exported in the Published mode.
Published Exported
All published bot tasks get exported
Upgrade in Progress Not exported
Task upgrade configurations that are in progress do not get exported. Only the published configurations get exported.
Rejected Not exported
Task configurations rejected by admins do not get exported.
Suspended Not exported
Suspended tasks do not get exported.
Note: In Dialog tasks, only the nodes in the Published status get exported.
Latest Version

When you export a bot in the Latest mode, the latest versions of the bot tasks get exported, regardless of their publishing status. For example, if a bot consists of a published version of a task and also the version in Upgrade in Progress, the Upgrade in Progress version gets exported, whereas if it just has a Configured version, the configured version is exported.

Refer to the table below to understand which versions of the tasks are exported in the Latest mode:

Task Status
In Progress Exported if it is the only available version
Not Exported if a later version exists
Configured Exported if it is the only available version
Not Exported if a later version exists
Published Exported if it is the only available version
Not Exported if a later version exists
Upgrade in Progress Exported regardless of any other task version in the bot
Rejected Not exported
Task configurations rejected by admins do not get exported
Suspended Not exported
Suspended tasks do not get exported

Steps in Exporting the Bot

  1. Open the bot you want to export
  2. Select Deploy tab from the top menu
  3. From the left menu select Bot Management -> Import & Export
  4. On the Import & Export page, select the Export tab
  5. In the Export tab, select either Published or Latest Version exporting mode.
  6. By default, all the bot items are selected for export. Deselect the items that you do not want to export.
  7. For Tasks, you can further choose to export only select tasks. By default All Tasks are selected. Click the All Tasks link to open Select Tasks dialog to choose the tasks you want to export
  8. You can also choose to Include dependent tasks or not for export. The existence of these will be checked before import and the import will fail if the dependent tasks are missing. These dependent tasks include the following:
    • Linked Dialogs i.e. dialog nodes present in the definition of another dialog;
    • Dialogs linked in defining ‘Behavior on Exceeding Retries’ for IVR Properties of any node of the dialog;
    • Dialog linked as part of sub-intent / interruption settings;
    • Any other scenario where a dialog execution could fail if a dependent task is not included;

  9. Click Export. The export happens in the background and the Download button gets activated after it is complete. Click Download to download the file to your local computer.

Exported Bot Components

When you export a bot, the following bot components get exported, depending on your Latest or Published Mode selection:

Bot Tasks
Tasks Only
  • Task Definition (Action, Alert, Information, and Dialog)
  • Synonyms (Task, Field, and Entity)
  • Patterns (Task, Field, and Entity)
Knowledge Graph Knowledge Graph definition along with the associated synonyms and classes.
NLP Data
NLP Settings The Advanced NLP Settings and Ignore words and Field memory.
The Advanced NLP Settings ( Natural Language > Advanced Settings) include the following:

  • Auto-train settings for ML Utterances
  • Multiple intent detection settings
  • Threshold and Configurations settings for
  • Fundamental meaning
  • Knowledge Graph
  • Machine Learning
Utterances All the bot utterances of all the enabled languages
Standard Responses All the standard responses of the bot in all enabled languages
Settings
Bot Settings The following information from Bot Settings page:

  • General Settings
  • Bot name, description, and bot synonyms for each enabled language
  • Language selection time frame (Bot Settings > Language Management)
  • Welcome message
  • Hold and Resume settings (Bot level)
  • Custom Script file
  • Tenancy URLs
  • Error messages
  • Task setup and execution settings (for executing tasks using UI forms).
Bot Variables All the global and content variables present in the bot along with their values.
IVR settings All the IVR settings for the bot (Bot Settings > IVR settings).

Importing a Bot

You can import tasks and configurations of a bot into a new or existing bot using one of these import types:

  • Full import: Replaces the existing bot with the imported bot configurations. Any additional configurations in the target bot that are not present in the import definition will be deleted. An exception to this rule is the webhook channel, which will be retained even if not present in the import bot definition.
    Note: We strongly recommend you exercise caution and take a backup of the target bot before importing a bot using this option.
  • Incremental import: Upgrades the current bot with the configurations available in the import file. Any additional configurations available in the target or imported bot are retained. You can select specific bot components to import from the bot tasks, NLP data, and bot settings. Refer to the Bot Items in the Incremental Import table at the end of the article to learn how the imported bot items replace the target bot’s items in incremental import.

Before you Begin
The config.json file consists of bot variables that need values for the target bot. Share the file with the relevant developers or enter suitable values yourself for the variables before importing the bot definition into a new bot.

Steps in Importing to an Existing Bot

To import a bot, follow these steps:

  1. Open the bot you want to export
  2. Select the Deploy tab from the top menu
  3. From the left menu select Bot Management -> Import & Export
  4. On the Import & Export page select the Import tab
  5. Click the CHOOSE FILE buttons next to the BOT DEFINITION FILE field and BOT CONFIG FILE field, and upload the botDefinition.json and config.json files respectively.
  6. Optionally, upload the custom script file from the imported bot if any.
  7. Select one of these import options: Full Import or Incremental Import.
  8. If you select Full import, the bot definition in the in-development copy will be overwritten with the definition present in the import file.
    • If there are one or more additional tasks or languages in the bot, and if these are not present in the import definition, then these tasks will be marked as deleted and will be removed when the bot is published.
    • You can choose to auto-publish the bot post-import.

  9. If you select Incremental import, you can also choose which bot items to import.

    • ML Utterances can either be Appended or Replaced
      • Append option can be used when the utterances present in the file should be imported into the bot and any additional utterances in the bot should be retained (this is the default behavior)
      • Replace option can be used when the utterances present in the file should be imported into the bot. Any additional utterances in the bot will be removed.
        • In case you are importing Tasks too, the additional utterances related to tasks being imported will be removed.

    • On the confirmation dialog that opens, click Backup to download the existing bot configuration.
      Note: While backing up is an optional choice, we strongly recommend you do so, especially when choosing Full Import, as you cannot recover the bot configurations after the imported bot replaces them.
    • Click Proceed to start the import.
    • After the import is completed, the following success message appears. Click Done.

Note: Bot import would fail if the bot has been restored but not published after the restore.

Creating a New Bot Using the Import Option

To import a bot while creating it, follow these steps:

  1. On the top-right side of the Bot Builder homepage, click New Bot > Import a Bot.
  2. Enter a Name, Target Audience, and Color for the Bot. Refer to Create a New Bot to learn more.
  3. Click the CHOOSE FILE buttons next to the BOT DEFINITION FILE field and BOT CONFIG FILE field and upload the botDefinition.json and config.json files respectively.
  4. Optionally, upload a Custom Script file from the source bot if any, and click Import.
  5. On the success message after the end of importing, click Done to proceed to the Bot Tasks page.

Bot Items in Incremental Import

COMPONENT DESCRIPTION
Tasks with the same Reference ID Imported tasks replace the tasks in the target bot and their status changes to Configured, regardless of their current status (including Suspended and Rejected tasks).
Tasks in the source bot with a different Reference ID These tasks are created in the target bot with the same Reference ID.
Tasks in the target bot with a different Reference ID These tasks stay intact.
Utterances, Patterns, and Task-level Synonyms Imported utterances, patterns, and task-level synonyms replace the ones in the target bot and apply them to the imported tasks. Published models in the target bot stay intact.
Knowledge Graph, Bot Synonyms and Standard Responses Existing knowledge graph, bot synonyms, and standard responses in the target bot are replaced with the imported ones.

Deleting a Bot

You cannot delete a bot if any of the bot tasks are Published. Once you publish a task, the Bots Admin must approve and assign it to users. The developer cannot delete assigned tasks. To delete a published task, the Bots Admin needs to suspend the task.
Also, you cannot delete a bot if it is part of a published flow. You must delete the flow or remove the bot from the flow before attempting to delete it.

Steps to Delete a Bot

  • Open the bot you want to delete
  • Select the Deploy tab from the top menu
  • From the left navigation under the Bot Management menu, click Delete Bot.

Viewing the Bot Change Log

After creating a bot, you may need to edit it for various reasons such as changing its settings, adding tasks, enabling channels, and add flows.

To track all the changes made to a bot, you can view the Change Logs, which show a chronological list of modifications to your bot. It consists of all the changes from the initial save of your bot to the last update.

To view the changelog for a bot, follow these steps:

  1. Select Deploy tab from the top menu
  2. From the left menu click Bot Management -> Change Logs.

    • It consists of the list of changes in reverse chronological order.
    • Each page displays the ten most recent changes and the name of the user that made the change, followed by the change synopsis, and the timestamp of the applied change.
    • Logs of the Publish Event are consolidated for all selected tasks, with the tasks listed in case all tasks are not selected for publishing along with the Publish Comments.

Following actions can be performed on the logs:

  • Using the search text box, you can enter any text and the platform will search for that text in the change description and the logs fulfilling the search criteria would be displayed.
  • The filter option can be used to filter based on:
    • Developer Name collaborating on the bot;
    • Date Range either past 24 hrs, past 7 days, or custom date by specifying the start and end date.
      By default,  changes from all developers in the past 24 hours would be displayed.
  • The export icon can be used to Export the changelog in CSV format. The logs displayed after applying the search and filter criteria would be downloaded.