Enrollment

Active Directoryからユーザーを同期する

Bot 管理者または管理者ユーザーは、組織の LDAP Active Directory と同期するように Kore.ai を設定して、会社のユーザーを Kore.ai に登録できます。[登録 > ディレクトリ同期] ページでは、次のことができます。 クラウドベースのエージェントを使用して Active Directory (AD) サーバーに接続する 会社の Active Directory との同期を手動で開始する 既存のユーザーまたはグループに対する不要な更新を防止するために使用される除外ルールを作成する Active Directory からインポートする配布リストを定義する Active Directory からインポートする組織単位を定義する 同期の自動スケジュールをセットアップする Kore.ai は LDAP Active Directory と同期して、組織のメンバー情報を照合し、名前、部署、役職、電話番号、場所、組織内のユーザー ステータスなどのユーザー プロファイル データを含めることができます。 Kore.ai ユーザーが退職し、Active Directory で無効になった場合、Kore.ai は次に予定されている Active Directory 同期中に Kore.ai アカウントを自動的に無効にすることができます。会社の Active…

ユーザーとユーザー データのインポート

複数の Kore.ai ユーザーを招待する必要があり、メール アドレスに加えて、ユーザーに関する姓、名、部署、電話番号、役職などのユーザーの追加情報を持っている場合、[インポート] ページを使用して、追加のユーザー情報を含むリストに基づいて、新しいユーザーを追加したり、既存のユーザーを更新したりできます。次の図は、[登録] モジュールの [インポート] ページの例です。 インポート ファイルは基本的なテキスト ファイルで、.txt または .csv ファイル形式で保存できます。インポート ファイルを作成したら、ファイルをアップロードして、アカウントの Kore.ai ユーザーを追加または更新できます。 ファイル要件 インポート ファイルを作成するときは、次のガイドラインを参照してください。 最初の行は、ヘッダー行のような、Kore.ai 内でデータが保存されるフィールドの名前を識別します。 以下の Kore.ai アカウント フィールドは必須です。 メール ID – 必須 名前(名)– 必須 苗字(姓)– 必須 代替 ID, 職場電話番号, 役職, 部署 – オプション ユーザー ステータス – – 必須 – 以下のうち一つを選びます。 新規 更新…

ユーザーを登録するための招待状の一括送信

[登録 > 一括招待] ページでは、アカウントに参加させたいユーザーのメール アドレスを含むテキスト ファイルを使用できます。このオプションは、多数のメンバーを登録する場合に便利です。 インポート ファイルは、1 行に 1 つのメール アドレスを含む基本的なテキスト ファイルであり、.txt ファイル形式として保存されている必要があります。一括招待ファイルを作成したら、ファイルをアップロードする必要があります。 一括招待について 一括招待ファイルを使用して新しいユーザーをアカウントに追加する場合は、次の点に注意する必要があります。 使用できないメール形式のエントリーは無視されます。 正常にインポートされたメール アドレスに招待メールが送信されます。 招待は、既存のアカウント ユーザーには送信されません。 次の図は、[登録] モジュールの [一括招待] ページの例です。 一括招待ファイルを作成する エンタープライズ ボット プラットフォーム アカウントに追加させたいユーザーのすべてのメール アドレスを含む招待ファイルを作成できます。一括招待ファイルの作成 テキスト エディターで、次の例に示すように、完全なメール アドレスを各行またはコンマ区切りのリストに入力します。.txt ファイルの場合:  Kore.aiUser1@kore.com Kore.aiUser2@kore.com Kore.aiUser3@kore.com 一括招待ファイルを .txt ファイルとして保存します (例: Kore.aiImport.txt)。 一括招待ファイルを作成したら、ファイルをアップロードしてユーザーを招待できます。 次の画像は、Kore.ai アカウントに招待するユーザーのカスタム リストと共にアップロードできる一括招待ファイルの作成に使用されるテキスト エディターの例です。 一括招待ファイルをアップロードする このトピックでは、ユーザーのメール…

ユーザーの招待

[招待] ページを使用して、組織のメンバーに招待を送信できます。これは、招待するメンバーが 1 人から 10 人など、数人いる場合に役立ちます。招待するユーザーが多い場合は、事前に定義されたメンバー リストを使用して、Kore.ai に参加するための招待状を一括送信を使用できます。 個人ユーザーの招待 メール アドレスを定義することで、1 人以上のユーザーを Kore.ai ユーザーになるために招待できます。アカウントにユーザーを招待する場合 [登録] モジュールの [招待] ページで、招待するメンバーのメール アドレス (例: example@kore.com) を入力します。 [招待状を送信]をクリックします。 Kore.ai アカウントに参加するための招待メールが、Kore.ai ユーザーになるユーザーに送信されます。 Kore.ai にユーザーを登録するための招待状を送信した後、招待者はKore.aiのユーザーとして登録するために、メールアドレスを認証する必要があります。検証後にのみ、そのユーザーはアカウントで使用できるようになります。 [招待] ページの管理 次の表では、ユーザーを Kore.ai アカウントに招待するために使用できる [招待] ページの管理について説明します。 列 説明 メール メール アドレスを入力します。. すべてクリア クリックして、メール テキスト ボックスからメール アドレスを削除します。 招待状を送信 クリックして、定義されたすべてのメール アドレスに Kore.ai の招待メールを送信します。

登録

ボット 管理者として、Kore.ai にユーザーを招待して登録する必要があります。次に、必要に応じて、登録済みユーザーの一部またはすべてを管理対象ユーザーとして選びます。このドキュメントでは、ボット 管理コンソールの登録に関する側面を扱います。 [登録] モジュールを使用すると、メール アドレスでユーザーを直接招待したり、メール アドレスのリストを含む基本的な .txt ファイルを作成したり、名前とプロファイル情報を含むユーザーのリストをインポートしたりできます。組織で Active Directory を使用している場合は、Active Directory のユーザー、グループ、配布リストを Kore.ai と同期することもできます。次の図は、[招待] ページが表示された[登録] モジュールの例を示しています。 概要 Kore.ai ボットの管理者または管理者ユーザーは、[登録] モジュールを使用して組織の従業員を登録し、アカウントで Kore.ai ユーザーになることができます。アカウント メンバーの登録方法は、登録するメンバーの数と、インポートする追加のユーザー データ (住所や電話番号など) があるかどうかによって異なります。さらに、組織の従業員ディレクトリと統合して同期できます。定期的な同期により、ユーザーの Kore.ai アカウントが最新であり、組織のディレクトリと同期されていることが保証されます。ユーザーが Kore.ai への登録を完了し、メール アドレスを検証すると、Kore.ai ボット プラットフォームの使用を開始できます。[登録] モジュールは、次のページで構成されています。 招待ページ ユーザーを Kore.ai に招待できます[登録 > 招待] ページで、1 人以上のメンバーのメール アドレスを入力し、[招待状を送信] します。Kore.ai アカウントに参加するための招待メールが、Kore.ai ユーザーになるユーザーに送信されます。 一括招待ページ…

Synchronizing Users from Active Directory

As a Bots Admin or admin user, you can configure Kore.ai to synchronize with your organizational LDAP Active Directory to enroll users from your company into Kore.ai. On the Enrollment > Directory sync page, you can do the following: Use a cloud-based agent to connect to your Active Directory (AD) server Manually start synchronization with your…

Importing Users and User Data

If you need to invite multiple Kore.ai users and you have information about users in addition to the email address, such as the First Name, Last Name, Department, Phone, and Job Title, you can use the Import page to add new users and update existing users based on a list that…

Sending Bulk Invites to Enroll Users

On the Enrollment > Bulk Invite page, you can use a text file that contains email addresses of the users you want to join your account. This option is particularly useful to enroll a large number of members. The import file should be a basic text file with one email…

Inviting Users

You can use the Invite page to send join invitations to members of your organization. This is helpful if you have a few members to invite, for example, between one and ten. If you have many users to invite, you can send bulk invitations to join Kore.ai using a predefined…

Enrollment

As the Bots Admin, you need to invite and enroll users in Kore.ai, then, if desired, select some or all of those enrolled users as managed users. This document deals with the Enrollment aspects of the Bots Admin Console. Using the Enrollment module, you can invite users directly by email…